Club sportif (cadre associatif)
Structuration et digitalisation de la gestion d’un club sportif
Domaine
Sport / Association
Taille de la compagnie
Association locale
Durée
Quelques semaines
La situation
Une gestion dispersée et peu structurée
Le club fonctionnait principalement sur base d’outils simples et d’habitudes mises en place au fil du temps.
La gestion des membres, des présences et des événements reposait sur :
des fichiers Excel
des notes informelles
une organisation dépendante de quelques personnes clés
Ce fonctionnement rendait difficile :
le suivi des présences
la gestion des groupes et des niveaux
l’organisation des événements et des activités
Avec la croissance du club, ces limites devenaient de plus en plus visibles et chronophages.
Les contraintes
Un contexte associatif avec peu de ressources
La solution devait s’adapter à un environnement spécifique :
peu de temps disponible côté encadrants
peu de moyens techniques
utilisateurs non techniques
Il était essentiel de proposer une solution :
simple à utiliser
rapide à prendre en main
facilement maintenable dans le temps
L’objectif était d’améliorer l’organisation sans complexifier le fonctionnement du club.
L'approche Flowise
Structurer sans complexifier
L’approche a consisté à repartir des besoins concrets du club :
suivi des membres
gestion des présences
organisation des entraînements et des événements
Une solution simple a été conçue pour centraliser ces informations et structurer leur utilisation.
Le système mis en place permet :
un suivi clair des présences par entraînement
une gestion simplifiée des groupes et des niveaux
une meilleure visibilité sur l’activité globale du club
L’ensemble a été pensé pour être utilisé facilement par les encadrants, sans formation technique.
Résultat
01
Centralisation des informations
Toutes les données utiles sont regroupées au même endroit
02
Suivi des présences simplifié
Moins d’erreurs et une meilleure visibilité sur la participation
03
Gain de temps pour les encadrants
Moins de gestion manuelle et une organisation plus fluide
Reflection